valasz.hu/techvilag/brusszel-rezsit-csokkent-figyeljen-az-apro-betukre-a-roamingmentesitesnel-124341

http://valasz.hu/techvilag/brusszel-rezsit-csokkent-figyeljen-az-apro-betukre-a-roamingmentesitesnel-124341

Techvilág

Ön túl sokat nyomtat!

Így spóroljon a papírral és a tintával!

L. Z. / 2017.03.27., hétfő 17:01 /

Kapott ön már e-mailt arról, hogy az elmúlt hónapban hány oldalt nyomtatott és fénymásolt céges nyomtatóján? Ha igen, akkor munkahelye a legelőremutatóbban gondolkozó vállalatok között van Magyarországon.

Egy tipikus magyar cégnél alig tartják számon, hogy melyik munkatárs mit és mennyit nyomtat, az elhasznált papírok mennyiségét pedig nem is lapszámban, hanem doboznyi kiszerelésben mérik – derül ki a Canon Hungária megbízásából készült felmérésből. A Trend International Market Research kutatása kimutatta, hogy a vállalkozások háromnegyedénél nem követik, hogy egyes munkatársak vagy osztályok mennyit nyomtatnak, pedig a mai hálózati printerekkel és felhőalapú dokumentumkezelő rendszerekkel ez könnyen megoldható.

A kontroll a tudatosabb vállalkozások közel felénél is kimerül abban, hogy nyomon követik a printerek beépített lapszámlálóját. Csak a cégek harmadánál kötelezik a munkatársakat arra, hogy belépőkártyáikkal vagy kóddal azonosítsák magukat a printer használatához. Bár a mindennapi munkát megkönnyíti, az okostelefonról vagy táblagépről való nyomtatás csupán a megkérdezett cégek hetedénél lehetséges.

Tízből kilenc cég próbálja csökkenteni papírfogyasztást, de a legtöbben nem éppen kifinomult módon. A legnépszerűbb spórolásos eljárás a kétoldalas nyomtatás, a vállalkozások közel háromnegyedénél pedig a rontott lapok hátoldalát hasznosítják újra. Van, ahol ezekre a lapokra jegyzetelnek, máshol óvodáknak adják a gyerekeknek rajzolni – miközben a hátoldalon a nyomtatóban felejtett árajánlat vagy bizalmas szerződés is lehet. Pedig ennél fejlettebb és biztonságosabb módszer is van a takarékoskodásra: egy korszerű dokumentumkezelő rendszer. Ilyen az UniFlow, amelyet a Canon annak ellenére ajánl partnereinek, hogy ha jól használják a szoftvert, kevesebb nyomtatópatront és -papírt fognak vásárolni.

Ma még csak a cégek elenyésző része használ ilyen szoftvert, és többségük nem is tervezi a rendszer bevezetését. Pedig ez a megoldás minden nyomtatási, másolási és szkennelési költséget számon tart, így a cégvezetés láthatja, hogy ki és mennyit költ, és miként takarékoskodhat. A felhasználók beállíthatják, hogy a bizalmas dokumentumokat csak személyes jelenlétükben nyomtassa ki a printer, esetleg csak saját belépőkártyájukkal vehessék ki belőle. A rendszer emellett figyelemmel kíséri az összes bizalmas adatot, és megakadályozza az információkiszivárgást.  Ráadásul a felhasználók hordozható készülékről is nyomtathatnak anélkül, hogy ezzel veszélyeztetnék a hálózatot.

www.canon.hu/for_work/business-services/managed-print-services/

Rosta

Bódis András

Találkozunk 2016-ban!